Wir, die WTS PSP AI GmbH (nachfolgend: „WTS PSP AI“ oder „wir“, „unser“, „uns“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DSGVO“).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeiten.
Als personenbezogene Daten werden solche Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Login-Daten oder auch Postanschrift einer natürlichen Person. Keine personenbezogenen Daten sind dagegen Informationen, die sich ausschließlich auf juristische Personen beziehen und Informationen allgemeiner Art, mit deren Hilfe die Identität natürlicher Personen nicht festgestellt werden kann (z.B. aggregierte Webserver-Protokolldaten).
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind wir, die WTS PSP AI GmbH, Friedenstraße 22, 81671 München, Deutschland, Telefon: 089 286462814, E-Mail: info@wts-psp.ai
Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website, einer Kontaktaufnahme durch Sie sowie der Anbahnung und Durchführung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
2.1 Nutzung unserer Website
(a) Protokolldaten
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird auf unserem Webserver aus technischer Notwendigkeit heraus temporär und pseudonymisiert ein sogenanntes Webserver-Protokoll gespeichert. Dieses besteht aus den folgenden Protokolldaten:
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient der Verbesserung der Qualität unserer Website, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), die darin bestehen, die Stabilität und Funktionalität der Website – soweit technisch möglich und zumutbar – sicherzustellen und zu verbessern.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen oder sonstigen Missbräuchen der Website, werden die Protokolldaten weiterhin kurzzeitig gespeichert. Ein unmittelbarer Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Informationen nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden diese Informationen durch die Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass die Herstellung eines Bezuges zu einer einzelnen Person nicht mehr möglich ist. Für den Zeitraum bis zur Verkürzung der IP-Adresse können wir diese Informationen jedoch im Falle eines Sicherheitsvorfalls (Angriffsversuch oder Missbrauch etc.) in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verarbeiten, um den Urheber des Sicherheitsvorfalls zu ermitteln. Rechtsgrundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die darin bestehen, die Integrität unserer Website, unserer Server und unserer Nutzer zu schützen.
2.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. per Kontaktformular oder E-Mail, verarbeiten wir Ihre bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie insbesondere Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihres Anliegens und sonstige freiwillig von Ihnen übermittelte Daten wie z.B. angehängte Dateien oder Dokumente.
Die Verarbeitung Ihrer bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellten Daten dient dazu, Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die insbesondere darin bestehen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu den jeweiligen Anliegen, aufgrund derer Sie uns kontaktiert haben, zu kommunizieren.
(a) Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Personenbezogene Daten werden nur ausnahmsweise gegenüber Dritten offengelegt, insbesondere falls wir dies zur Vertragsdurchführung erforderlich sein sollte (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder falls wir dazu gesetzlich – z. B. durch gerichtliche Verfügung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten – verpflichtet sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Unterstützung kriminalistischer oder juristischer Untersuchungen oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In- oder Ausland oder zur sonstigen Wahrung berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO) erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass wir berechtigt sind, die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben gem. Art. 28 DSGVO ganz oder teilweise an externe Dienstleister auszulagern, die für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) tätig sind. Wir bleiben in diesem Fall aber weiterhin für die Einhaltung die datenschutzkonforme Verarbeitung verantwortlich und stellen die Sicherheit der Verarbeitung durch den Auftragsverarbeiter durch rechtliche Maßnahmen (insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge) und ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Audits beim Auftragsverarbeiter) sicher. Die Website wird auf Microsoft Azure (Standort „Europe West“) im Tenant unserer Auftragsverarbeiterin WTS Group AG gehostet.
(b) Datenübermittlungen in Drittländer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union (EU), sodass keine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich ist oder – soweit darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung) – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung. Im Anschluss werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Lediglich in wenigen Ausnahmenfällen werden Ihre Daten auch darüber hinaus gespeichert, wenn z.B. die Speicherung im Zusammenhang mit der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wir nutzen von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Nach Maßgabe des geltenden Datenschutzrechts stehen Ihnen insbesondere die nachfolgenden Datenschutzrechte zu:
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). Ferner haben Sie jederzeit das Recht, auch ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.
Stand 03/2025